+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная > Таможенные органы > Как составить номенклатуру дел

Как составить номенклатуру дел

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Как составить номенклатуру дел

Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел. Грамотное составление данного документа играет важную роль в ведении делопроизводства. Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения. Это очень полезный документ в делопроизводстве, ибо позволяет рационально организовать работу с документами:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Номенклатура дел от А до Я

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.

В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться. Номенклатура дел разрабатывается для того, чтобы:. Порядок составления номенклатуры дел описан в пункте 3. Обычно номенклатура дел составляется в качестве единого документа для всей организации. При этом она включает в себя номенклатуры отдельных подразделений.

Например, канцелярии, секретариата, финансового отдела, административного отдела, кадровой службы. Различают три вида номенклатуры дел: типовую, примерную и индивидуальную. Типовая номенклатура дел предусматривает обязательный перечень дел, которые заводятся в однотипных организациях. Как правило, типовая номенклатура разрабатывается в учреждениях, которые имеют широкую сеть подведомственных организаций.

Примерная номенклатура дел сходна по назначению с типовой номенклатурой. Она также разрабатывается для однотипных организаций, однако имеет только рекомендательный характер. Это означает, что подведомственным предприятиям дано право самим решать, принимать ли документ в качестве образца или разрабатывать свою схему делопроизводства. В каждой организации разрабатывается индивидуальная номенклатура дел. При этом заголовки дел и сроки хранения документов полностью переносятся в нее из типовой или примерной номенклатуры.

Если у организации нет типовой или примерной номенклатуры дел, индивидуальную номенклатуру она разрабатывает самостоятельно. Такие виды номенклатуры дел предусмотрены в пункте 3. Утвержденная в организации номенклатура дел тиражируется в необходимом количестве экземпляров. Первый подлинный экземпляр храните в службе делопроизводства организации как документ постоянного хранения.

Второй экземпляр номенклатуры дел используйте в качестве рабочего экземпляра. Каждая служба организации получает выписку из номенклатуры дел, на основании которой и происходит формирование исполненных ею документов в отдельные дела. Об этом сказано в пункте 3. Организация может сформировать еще один экземпляр номенклатуры дел и направить его на хранение в государственный архив п.

При этом следует учесть, что для государственных муниципальных организаций передача номенклатуры дел в государственный архив является обязанностью ст. За разработку номенклатуры отвечает, как правило, служба делопроизводства организации канцелярия, секретариат. Главная задача должностного лица, возглавляющего это структурное подразделение, собрать со всех отделов организации части будущей единой номенклатуры, обобщить их, внести необходимые изменения и придать документу установленную форму.

Затем документ нужно согласовать с экспертной комиссией компании и с архивной службой экспертная комиссия создается в организации для определения ценности документа и состоит, как правило, из штатных сотрудников. После того как проект номенклатуры дел получит одобрение специалистов, свою подпись на нем должен поставить руководитель службы делопроизводства. В окончательном варианте документ должен утвердить руководитель организации, проставляя на нем гриф утверждения. Такой порядок установлен в пункте 3.

Составлять ее нужно по тем же правилам, что и единую номенклатуру. Она состоит из пяти основных разделов:. Особенности заполнения отдельных разделов номенклатуры дел приведены в пункте 3.

Индекс состоит из двух частей: номер код структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием организации и порядковый номер дела, сформированного в кадровой службе.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Группы цифр индекса разделите дефисом. Дела, в которых содержатся вопросы, не разрешенные в течение одного года, внесите в номенклатуру следующего года с тем же индексом. К таким делам относятся, например, личные карточки, трудовые книжки, журналы учета.

Такой порядок следует из пунктов 4. В номенклатуру не включайте заголовки печатных изданий бюллетеней, тарифных и иных справочных материалов. Заголовки дел расположите в определенной последовательности. Эта последовательность зависит от важности документов, входящих в состав дела. Завершите перечень официальной внутренней перепиской докладные, объяснительные записки, представления.

Это необходимо для учета новых, не предусмотренных ранее дел, которые могут возникнуть в кадровой службе в течение года. При систематизации заголовков дел соблюдайте принцип иерархии. Например, заголовки дел, содержащих приказы вышестоящих организаций, расположите перед заголовками дел с приказами руководителя организации, затем разместите распоряжения его заместителей. Переписку с вышестоящими организациями поместите перед перепиской с равностоящими или неподчиненными.

Докладные записки на имя руководителя организации разместите перед докладными записками на имя руководителей структурных подразделений. Заголовок должен четко отразить основное содержание и состав документов дела. Составляя заголовки для номенклатуры дел, укажите:. Такие рекомендации приведены в пункте 4. Заполняя эту графу, учитывайте, что номенклатура должна содержать в себе заголовки всех дел, заведенных за год.

Срок хранения личных дел, созданных до года, составляет 75 лет. А личные дела, созданные начиная с года, хранят 50 лет. Таковы требования статьи Как одно дело в номенклатуру включите личные карточки сотрудников, а также трудовые книжки. Самостоятельным делом в номенклатуре будет каждый журнал или книга учета, которые ведутся в кадровой службе.

Такие отметки можно ставить в течение всего срока действия номенклатуры. Итоговую запись о количестве заведенных дел томов, частей постоянного и временного хранения должна составить по окончании календарного года служба делопроизводства организации иная служба, ответственная за составление номенклатуры дел п. Главная Как составить номенклатуру дел в кадровой службе 1. Виды номенклатур 2. Разработка и утверждение 3.

Основные разделы 4. Индекс дела 5. Заголовок дела 6. Срок хранения дела 7. Примечания к делу 8. Итоговая запись о количестве дел.

Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, — месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел. Номенклатура — документ масштабный и требующий к себе особого внимания.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы.

Как составить номенклатуру дел в кадровой службе

Поэтому если кто-то полагает, что накопившиеся в процессе деятельности предприятия документы являются не более чем его собственностью, которая бесполезно занимает место в офисе, и никому до условий их хранения дела нет, он глубоко заблуждается. Более того, важно знать, что ст. Обеспечить надлежащее ведение документооборота в организации и хранение создаваемых и накапливающихся документов невозможно без номенклатуры дел, которая выполняет функции:. Согласно п. Номенклатуре дел посвящена глава 10 Инструкции. В больших организациях разработка и составление номенклатуры дел проходит с непосредственным участием службы документационного обеспечения управления далее — служба ДОУ , на которую возлагается документационное обеспечение управления, контроль за соблюдением в структурных подразделениях организации единой системы делопроизводства, методическое руководство работой с документами и обучение работников основам делопроизводства. Служба ДОУ, в свою очередь, может включать в свою структуру такие подразделения, как общий отдел, секретариат, канцелярия, архив и пр.

Номенклатура дел для новичка

Дело — это отдельный документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу и помещаются под одну обложку. А порядок распределения отдельных документов в дела и определяется номенклатурой дел. В делопроизводстве базой для систематизации документов является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Главное предназначение номенклатуры дел — систематизация документооборота. Согласно пункту 3. Образец номенклатура дел организации года мы приведем ниже.

Номенклатура дел организации - образец ее заполнения вы найдете в этой статье - оформляется в обязательном порядке, если документация такого предприятия используется для комплектации госархивов.

В деятельности любой организации образуется множество всевозможных документов. Если их не упорядочивать даже в течение небольшого промежутка времени например, неделя или месяц , часть просто можно не найти. Чтобы знать о том, какие бумаги и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться составляют номенклатуру дел. Поэтому каждая организация обязана иметь номенклатуру дел. Современная жизнь диктует четкую систему учета и архивирования документов. А ведь именно номенклатура дел отражает такую систему. Надо сказать, что большинство специалистов отдают себе отчет в важности такого документа. В 70 процентов организаций оформляется номенклатура дел. Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации.

Составляем номенклатуру дел

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Обычно проходит несколько лет с момента создания компании, прежде чем становится очевидным, что процессом роста количества документов нужно управлять и важно обеспечить их учет и хранение. Когда накапливается значительное количество документов, возникают вопросы: как их разобрать и распределить по делам, что нужно хранить дальше, а что можно уничтожить.

В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться. Номенклатура дел разрабатывается для того, чтобы:.

Архивариусы хотят получить от каждого отдела номенклатуру дел структурного подразделения — либо новую если до сих пор она ни разу не создавалась , либо уточненную и обновленную если этот документ организации знаком. Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены Приказом Минкультуры России от Первый этап составления номенклатуры — это исследование документального фонда организации или, в нашем случае, структурного подразделения отдела кадров. Обычно это не представляет больших сложностей — у кадровиков, как правило, все документы хранятся в порядке. К исследованию и описанию документов отдела прибегают при составлении номенклатуры впервые. К номенклатуре дел структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись. На номенклатуре подразделения делается отметка о том, что итоговые сведения были переданы в службу документационного обеспечения управления ДОУ или архив организации. Последнее поле виза согласования с экспертной комиссией ЭК структурного подразделения заполняется только в том случае, если комиссия действительно существует и работает в подразделении. Если таковой нет, то никакой визы оформлять не нужно. Однако если внутри одного дела присутствует дополнительное разделение, то индекс может состоять и из трех частей.

Как правильно составить номенклатуру дел что в неё должно входить?​Какие дела необходимо завести чтобы подшивать входящую и.

Порядок разработки номенклатуры дел

Давайте разбираться. Когда вы имеете дело с множеством документов, бывает трудно разобраться, какие документы еще в работе, по каким документам работа закончена, а какие и вовсе перестали были нужными. Прежде чем составить номенклатуру надо определить срок хранения и ценность каждого документа. Важно помнить, что номенклатура дел служит основой для составления описи дел, временного и постоянного хранения. Сатпаева, д. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Рейтинг CMS года. Шаблоны joomla 3 скачать бесплатно. О нас Услуги. Архив и услуги архивов Архивный аудит Архивная обработка документов Экспертиза ценности документации Систематизация и формирование дел Архивный переплет Опись дел Уничтожение дел и документов, уничтожение архивных документов Архивный аутсортинг Номенклатура дел Передача документов в архив Создание электронного архива Утилизация дел и документов.

Глава 2. Номенклатура дел

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. Открыть и скачать онлайн. Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом.

Номенклатура дел в отделе кадров

В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться. Номенклатура дел разрабатывается для того, чтобы:.

Номенклатура дел - как правильно составить

Купить систему Заказать демоверсию. Номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

Номенклатура дел организации – составление и утверждение

.

Как составить номенклатуру дел организации - образец

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. temptenirem1971

    Номенклатура дел - как правильно составить

  2. actithesi1978

    Заявлен на провверка кмб осаго текст Скорость разложения алкоголя

  3. licheeburlist1988

    В конце года необходимо составить (или актуализировать имеющуюся) номенклатуру дел на следующий год. Если в вашей организации ее еще нет,​.

  4. Анна Х.

    Порядок разработки номенклатуры дел

  5. gibrosofso1989

    Как составить номенклатуру дел в кадровой службе | Журнал «Главбух»

© 2020 mirastroy-nsk.ru