+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная > Таможенные органы > Законодательство в сфере кадрового делопризводства

Законодательство в сфере кадрового делопризводства

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Законодательство в сфере кадрового делопризводства

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 13 июля , печатный экземпляр отправим 17 июля. Автор : Шелягина Ольга Андреевна. Дата публикации : Статья просмотрена: раз. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

1.1.1. Законодательные основы кадрового делопроизводства

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять и передать дела в кадровой службе

Законодательство Российской Федерации - основа регламентации работы с кадровой документацией. Кадровая документация является неотъемлемой частью унифицированной системы документации. Поэтому работа с ней подчиняется общепринятым законам и нормам. В настоящее время все большее количество норм документирования основываются на законодательном регулировании. Законодательные и нормативные документы, определяющие порядок работы с кадровой документацией, представляют собой четырехуровневую систему.

Федеральные законы, законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ относятся к документам первого уровня. К документам второго уровня относятся законы и нормативные правовые акты субъекта Федерации.

На третьем уровня находятся нормативные акты отдельных министерств и ведомств по вопросам ведения кадровых документов. На четвертом уровне — локальные нормативные акты организаций, разрабатываемые на основе документов первых трех уровней и собственной практики. Подробнее остановимся на каждом из перечисленных уровнях.

Современное кадровое делопроизводство базируется на федеральных законах и законах субъектов Федерации, описывающих общие нормы работы с документами, федеральных законах, регулирующих трудовые отношения и подзаконных актах. В числе законодательных актов, определяющих общие нормы составления и оформления документов, - Закон РФ от Согласно ст. Официальное делопроизводство в республиках ведется также на государственных языках данных республик.

Порядок использования языков в официальном делопроизводстве определяется законодательством Российской Федерации и республик.

Этот закон имеет принципиальное значение для работы служб, ведущих кадровую документацию. Поскольку, руководствуясь законодательством, работники кадровых отделов имеют право не принять от работника трудовую книжку, справку или иные документы, если они оформлены на языках союзных республик или субъектов РФ.

В этом случае помимо подлинника документа работник должен представить заверенный нотариусом перевод данного документа[4]. Работники кадровых служб ежедневно имеют дело с информацией о гражданах — работниках организаций или граждан — соискателей вакансий.

В связи с этим, необходимо иметь четкое представление о мере ответственности за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах. Поэтому особую актуальность приобретает Федеральный закон от 27 июля г. Закон установил критерии законности действий, связанных с обработкой персональных данных, а также пределы ограничения прав физических лиц — субъектов персональных данных в связи с обеспечением общественных интересов, безопасности государства и общества[6].

Согласно закону персональные данные отнесены к категории конфиденциальной информации. Перечни персональных данных, получаемых и собираемых государственными и негосударственными организациями, устанавливаются на уровне федерального закона. Состав персональных данных, получаемых юридическим лицом, закрепляется в соответствии со ст. В соответствии со ст. Об обязательности документирования говорится в ряде законодательных актов.

Так, в ст. Государственной регистрации подлежат следующие актов гражданского состояния: рождения, заключения, расторжения брака, усыновления, удочерения, установления отцовства, перемены имени, смерти гражданина.

В этой же статье указывается, что регистрация актов гражданского состояния производится путем внесения соответствующих записей в книги регистрации актов гражданского состояния актовые книги и выдачи гражданам свидетельств на основании этих записей.

Руководствуясь данной статьей, работники кадровых служб обязаны все сведения о гражданском состоянии работников организации получать только из документов, выданных органами записи актов гражданского состояния. Органы записи актов гражданского состояния осуществляют исправления и изменения актов гражданского состояния.

Отсюда следует, что кадровый работник не вправе вносить какие-либо исправления и подчистки в документы, касающиеся гражданского состояния работника. Персоналу кадровых служб должны быть известны и положения, определенные Федеральным законом от В статье 5 этого закона приведен перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну[9].

Среди них названы сведения о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в т. Таким образом, указанные выше сведения должны предоставляться органам государственной власти, иным государственным органам и органам местного самоуправления без ограничений. Например, работодатель обязан ознакомить Работника под расписку с установленным режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение[11].

Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, полученную в рамках трудовых отношений, является работодатель. Доступ к ней определяется трудовым договором. Если рассматривать Трудовой Кодекс с точки зрения закрепления требований к кадровой документации, то следует отметить, что он содержит нормы, которые условно можно разделить на три категории: состав документов, сроки их подготовки, функции кадровой службы[13]. Трудовой кодекс РФ устанавливает обязательность разработки и применении для регулирования трудовых отношений организации со своими работниками ряда локальных правовых актов: коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков положения об использовании и защите персональных данных и др.

В Трудовом кодексе РФ определены документы, которые необходимы при приеме, переводе, увольнении, оформлении отпуска и взыскания работников. Часть этих документов давно и повсеместно используется приказ, заявление, трудовая книжка и др. Для юридически грамотного ведения кадровой документации особое значение имеет ст. Кроме этого, Трудовым Кодексом регулируются и конкретные сроки подготовки таких кадровых документов, как: приказ о приме на работу ст. Таким образом, в работе с кадровой документацией дата составления документа влияет на законность принятия многих управленческих решений.

Трудовой кодекс РФ предусматривает и ряд новых обязанностей работодателя, связанных с личными документами работника. Среди них следует отметить: выдачу работнику копий документов, связанных с работой ст.

Введенные Кодексом, эти нормы становятся обязательными для организации всех организационно-правовых форм и форм собственности. Реализовывать их должны кадровые службы, что приводит к расширению состава их функций. Таким образом, ТК РФ изменил многие нормы документирования — во первых, ввел новые нормы, которые направлены на усиление правовой значимости документов, создаваемых в процессах установления трудовых правоотношений, учета личного состава, движения кадров.

Во вторых, расширил круг документов, которые должны быть доведены до работника под расписку, ряд документов принимаемых работодателем, требует учета мнения представительного органа работников. Все это говорит о том, что Трудовой кодекс в большей мере защищает права работников и закрепляет эти права в целях недопущения их нарушения. Регулирование отношений, связанных с гражданской службой, осуществляется на основе ряда федеральных законов.

В соответствии с Законом государственная служба включает в себя: государственную гражданскую, военную, правоохранительную службу. Статья 12 Закона регламентирует общий порядок поступления на государственную службу, её прохождения и прекращения.

Порядок исчисления стажа общей продолжительности государственной службы устанавливается ст. Персональные данные государственных служащих вносятся в учетные документы. Форма и порядок ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственных служащих, определяются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ.

Этот закон заложил основы выделения граждан - государственных служащих в отдельную категорию работников. Ведение личного дела государственного служащего регулируется Указом Президента РФ от Предметом регулирования Закона являются отношения, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу РФ, ее прохождением и прекращением, а также с определением правового положения статуса федерального государственного гражданского служащего и государственного гражданского служащего субъекта РФ.

В связи с этим, закон предусмотрел правила оформления документов, с помощью которых документируются поступление на службу, ее прохождение и прекращение. В соответствии с законом основным документом, регламентирующим трудовые отношения государственного служащего с нанимателем, является контракт.

Закон определяет содержание служебного контракта, порядок его заключения, изменения и расторжения. Примерная форма служебного контракта устанавливается Президентом РФ. Законом определен и порядок проведения аттестации государственных служащих, состав документов, которые при этом являются обязательными.

Были введены многие нормы гражданской службы, например, такие, как взаимосвязь гражданской службы и муниципальной службы ст. Таким образом, Федеральный закон от Для кадровых служб именно он определяет работу с кадровыми документами государственных служащих. В ряде федеральных законов, регламентирующих деятельность организаций различных организационно-правовых форм и форм собственности[16], наряду с правовыми нормами создания, реорганизации, ликвидации этих организаций, значительное внимание уделяется порядку документирования их деятельности, правилам ведения тех или иных документов.

В законодательной базе установлены такие нормы, как порядок назначения руководителей, их компетенция, состав должностных лиц, являющихся руководством. Кадровые службы действуют сообразно с соответствующими законами при документировании трудовых отношений с такими должностными руководящими лицами, как директор генеральный директор , главный бухгалтер, в частности при оформлении их приема, перевода, увольнения.

Поэтому, перечисленные законодательные акты должны быть детально изучены работниками кадровых служб, которые ведут учет личного состава организаций, где работают эти категории служащих.

Российское законодательство в сфере трудовых отношений устанавливает единые правила работы с одним важнейшим кадровым документом - трудовой книжкой.

В настоящее время действуют два нормативных документа, определяющие порядок работы с трудовыми книжками. Постановлением Правительства РФ в г. Правила содержат общие нормы оформления трудовых книжек, внесения в нее записей о работе, порядок исправления ошибочных записей, выдачи дубликата и вкладыша трудовой книжки. Кроме того, Правилами установлен порядок учета бланков трудовой книжки в организациях и трудовых книжек работников.

Вторым нормативным документом, разработанным Минтрудом России в г. Новая Инструкция описывает порядок работы с трудовыми книжками в соответствие с нормами трудового права РФ. Инструкция регулирует особенности внесения записей о работе, увольнении, награждении, связанные с различными правовыми основаниями, а также особенности оформления дубликата трудовой книжки.

В неё включены формы учетных книг журналов , предназначенных для регистрации выдаваемых и принятых на хранение трудовых книжек. Так как сотрудники кадровых служб несут ответственность за правильное ведение трудовых книжек и за их сохранность, им необходимо досконально изучить эти нормативные документы.

При документировании трудовых отношений иностранных граждан, кадровые службы руководствуются федеральным законодательством и нормативными актами РФ, которые, определяя порядок трудовых отношений с иностранными гражданами, устанавливают и состав документов, которыми оформляется работа таких граждан.

Основным законодательным актом, определяющим правовой статус иностранцев в России, является Федеральный закон от Работодатель иностранного гражданина физическое или юридическое лицо должен получить разрешение на привлечение и использование труда иностранцев. Постановлением Правительства РФ[21]и Положением о привлечении и использовании иностранной рабочей силы в Российской Федерации[22] установлены порядок и условия выдачи разрешения работодателю и разрешения иностранному гражданину на работу.

На основе этих документов заключается трудовой договор с каждым иностранным гражданином, сведения о котором передаются в Федеральную миграционную службу МВД России. Данный закон имеет важное значение для кадровых работников поскольку именно им необходимо руководствоваться в первую очередь при оформлении трудовых отношений с иностранным работником.

Кроме того, в ряде законодательных актах закреплены нормы оформления трудовых отношений с различными категориями работников, например, гражданских служащих, иностранных граждан, определен также порядок проведения контроля за исполнением этих норм. Так, Закон РФ Например, в законе говорится о документах, которые работодатель вправе потребовать от проверяющего при его появлении в организации, о праве представителя компании лично присутствовать во время проверки, о том, каким образом организация может обжаловать неудовлетворительные результаты инспекции.

Большое внимание законодательством уделяется сфера регламентации хранения документов, в т. Так, Федеральный закон от Важно отметить, что в Закон включены определения понятий, с которыми связано хранение документов в делопроизводстве и архиве. Кроме того, в этом Законе впервые дано определение документов по личному составу[24]. Закон определил так же полномочия РФ и субъектов Федерации в области архивного дела, состав Архивного фонда РФ, порядок отнесения архивных документов к государственной, муниципальной и частной собственности.

Нормативная и нормативно-справочная документация по вопросам ведения кадрового делопроизводства регламентирует единообразную практику применения норм права и является правовой основой ведения кадрового делопроизводства. Грамотная постановка и ведение кадрового делопроизводства не мыслимы без знания и изучения нормативных документов в этой сфере. Знание нормативной и нормативно-справочной документации по вопросам ведения кадрового делопроизводства позволяет решить следующие задачи:.

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе.

Аудит кадрового делопроизводства

В ходе проведения аудита кадровая документация проверяется и актуализируется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:. Аудит КДП помогает снизить риски негативных последствий нарушения трудового законодательства, которые могут поставить компанию или ее руководителей в затруднительное положение. Поэтому желательно регулярно осуществлять эту процедуру. Какие еще случаи призывают к проведению аудита кадров? Аудит может быть частью комплекса мер по кадровому консалтингу, а может проводиться и отдельно от него. Оно отображает систему управления кадрового делопроизводства в компании и процесс оформления трудовых отношений. SRG-ECO поможет в короткие сроки проверить и привести в соответствие с действующим законодательством всю кадровую документацию.

Кадровый документооборот

Эта услуга включает в себя: Экспертизу текущего состояния кадрового делопроизводства; Восстановление обязательных кадровых документов; Ведение кадрового делопроизводства, т. Доверив нашей компании ведение кадрового делопроизводства, Вы получаете следующие преимуществa: ведение кадрового делопроизводства в соответствии с нормами Российского законодательства; возможность минимизации административных рисков и усиление контроля в работе с персоналом; получение профессиональных консультаций и рекомендаций по кадровому делопроизводству; экономия административных и финансовых издержек; возможность сосредоточиться на основном бизнесе. При заключении договора на услуги по сопровождению кадрового делопроизводства мы несем материальную ответственность за соблюдение трудового законодательства и требований к оформлению кадровой документации. Аудит кадрового делопроизводства Кадровый аудит заключается в анализе документации кадрового делопроизводства на предмет ее соответствия Трудовому законодательству, а также внутренним требованиям компании.

Законодательство Российской Федерации - основа регламентации работы с кадровой документацией.

Современное законодательство требует от работодателя оформление большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками. Разрабатывают, оформляют такие документы сотрудники кадровой службы предприятия совместно с юристами. Значение кадровых документов определяется тем, что в них зафиксированы сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. Поэтому кадровая служба предприятия должна руководствоваться законами, постановлениями, инструкциями и другими документами, содержащими нормы трудового права. За нарушение норм, содержащихся в этих правовых актах, стороны трудовых отношений могут быть привлечены к различным видам юридической ответственности. И в первую очередь работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, должны знать Трудовой кодекс Российской Федерации в дальнейшем — ТК РФ. На основании статей ТК РФ на предприятии устанавливается единый порядок оформления документов кадровой службы.

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство — это деятельность, которая обеспечивает документирование и организацию работы с кадровыми документами. Отметим, что правильное ведение кадровой документации позволяет уберечь предприятие от штрафных санкций со стороны контролирующих органов и дает возможность работникам избежать проблем при оформлении пенсий, льгот, пособий и иных выплат. Целью кадрового делопроизводства является налаживание эффективной, работающей системы работы с кадровыми документами. Задача кадрового делопроизводства заключается в оформлении надлежащим образом трудовых отношений между работодателем предприятием и непосредственно самим работником персоналом.

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 30 ноября , печатный экземпляр отправим 4 декабря. Автор : Шелягина Ольга Андреевна.

Любой кадровик, устраиваясь на работу в новую организацию, неизбежно столкнется с необходимостью оперативно наладить кадровый учет. Хорошо, если предыдущий специалист оставит по-сле себя документы в порядке. Но бывают и такие случаи, когда кадровую работу приходится начинать практически с нуля. Какие документы регулируют основные вопросы кадровой работы? Как проверить, достаточно ли локальных актов в компании? Почему образцы для оформления кадровых решений лучше брать из постановления Госкомстата России от 5 января г. В большинстве организаций работа сотрудника отдела кадров не ограничивается необходимостью вести кадровое делопроизводство оформлять прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки и т. Часто кадровикам приходится принимать непосредственное участие в разработке локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем.

В статье 5 перечислены законодательные и кадрового делопроизводства​.

Законодательные акты Российской Федерации, касающиеся вопросов кадрового делопроизводства

Разрабатывают и оформляют такие документы сотрудники кадровой службы предприятия совместно с юристами. Значение кадровых документов определяется тем, что в них зафиксированы сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. За нарушение норм, содержащихся в этих правовых актах, стороны трудовых отношений могут быть привлечены к различным видам юридической ответственности. В первую очередь работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, должны знать Трудовой кодекс Российской Федерации. На основании ТК РФ на предприятии устанавливается единый порядок оформления документов кадровой службы.

Нормативно-правовая и нормативно-методическая база кадрового делопроизводства

.

Законодательство в сфере кадрового делопризводства

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 mirastroy-nsk.ru