+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная > Таможенные органы > Наименование организации телефонограмма образец

Наименование организации телефонограмма образец

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Наименование организации телефонограмма образец

Телефонограмма ТФГ - запись сообщений на расстоянии с голоса. Документ, содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи. Адресат полученное сообщение записывает от руки. Может быть застенографирована или записана с помощью звукозаписывающей аппаратуры, а затем расшифрована и отпечатана. Следует проверять правильность записи повторным чтением телефонограммы в конце ее передачи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Презентация "Создание и оформление документа «Телефонограмма»"

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Зачем создают общественные организации?

Главная цель телефонограммы - документально зафиксировать факт передачи оперативной информации. Об этом говорит, например, п. Не следует использовать телефонограмму, когда могут возникнуть спорные ситуации, которые связаны с содержанием и самим фактом передачи документа и которые могут дойти до судебного разбирательства исключение составляют случаи, когда использование телефонограммы оговорено нормативными правовыми актами, например, в п.

Ведь при передаче телефонограммы у автора документа нет документального подтверждения получения ее адресатом, а адресат не получает оригинал документа с подписью автора выполнение этих двух условий способен обеспечить другой вид документа - письмо.

Телефонограмму скорее нужно рассматривать как дополнительный аргумент в судебном споре, а не как единственный и достаточный. В практике делопроизводства сложился способ оформления телефонограмм, который несколько варьируется в разных ведомствах и организациях. Жестких требований нет. На общефедеральном уровне есть только рекомендации. Организационно-распорядительная документация.

Гавлин, А. Красавин, Л. Кузнецов и др. Ларин, А. Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи и записывается печатается получателем. Телефонограммы рекомендуется использовать для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты приглашения на совещания, заседания и т.

Отправляемая телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или иным должностным лицом. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней должен прилагаться их список с указанием номеров телефонов. Поступающая в организацию телефонограмма записывается принимающим на стандартном бланке или на чистом листе с соблюдением стандартных правил оформления. За последние год-два принят целый ряд документов, утверждающих формуляры и журналы учета телефонограмм обычно в составе ведомственных инструкций по делопроизводству.

Например, см. Приказ Ростехнадзора от Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется работником службы делопроизводства устно по каналам телефонной связи и записывается печатается получателем. Телефонограммы используются для оперативной передачи информационных сообщений служебного характера извещения, приглашения, экстренные сообщения и т. Текст телефонограммы не более 50 слов составляется отправителем как документ на бумажном носителе в одном экземпляре и подписывается начальником подразделения или ответственным исполнителем, передается по телефону и записывается получателем.

В телефонограмме следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов. Отправляемые телефонограммы исполняются на чистом листе бумаги с указанием следующих реквизитов: исходящий регистрационный номер отправляемой телефонограммы, должность, фамилия, подпись лица, от имени которого передается телефонограмма.

Отправляемые телефонограммы записываются по следующей форме: должность, фамилия должностного лица, передавшего телефонограмму, и номер его телефона; должность, фамилия лица, принявшего телефонограмму, и номер его телефона; дата, номер телефонограммы; время передачи; текст телефонограммы; подпись лица, принявшего телефонограмму, и входящий регистрационный номер полученной телефонограммы.

Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней должен быть приложен указатель рассылки с указанием номеров телефонов, по которым она должна быть принята. Поступившие телефонограммы оперативно передаются руководителям, которым они адресованы. Принимаемая телефонограмма может быть сначала записана от руки или с помощью звукозаписывающей аппаратуры, или застенографирована, а затем расшифрована и отпечатана.

Поступившие телефонограммы регистрируются по тем же правилам, что и письма, а затем незамедлительно передаются на рассмотрение в соответствии с установленным порядком. В первую очередь следует записать сообщение, которое диктует вам собеседник на другом конце провода. Не важно, напишете вы его от руки на черновике или сразу наберете на компьютере, требуется лишь дословно зафиксировать информацию.

Главные вопросы, на которые должен для себя ответить секретарь, это кому, от кого и что именно передано.

После этого обязательно перечитайте записанное сообщение передающей стороне. Это поможет избежать неточностей и досадных ошибок. Теперь нужно превратить полученную информацию в документ. Если в вашей организации работа с телефонограммами не регламентирована, то вам придется самому решить, как ее оформить. Что в этой ситуации важно знать? Во-первых, юридическая сила поступившей телефонограмм ы определяется следующими реквизитами:. Все это мы и должны перенести с черновика на наш документ.

Еще рекомендуем указать дату и время приема информации. Во-вторых, обратите внимание на состав подписей. Телефонограмма - это такой оригинальный документ, который составляется и его автором, и получателем сообщения то есть оригинал документа автор в бумажном виде адресату не направляет и обратно документ с подписью о его получении не возвращается. Поэтому на телефонограмме, которую составляет отправитель, возможно проставить только личные росчерки:. А на телефонограмме, которую составляет получатель, будет личный росчерк только специалиста, принявшего сообщение по телефону.

Остальные подписи тоже нужно оформить, но они останутся без личных росчерков. Для наглядности приведем примеры оформления одной и той же телефонограммы в организации-авторе и организации-получателе см. В-третьих, автор документа перед тем, как направить телефонограмму а не просто позвонить и попросить что-то кому-то передать , должен ее оформить и зарегистрировать.

Ведение рукописного журнала регистрации телефонограмм может стать дополнительным аргументом в суде, подтверждающим факт передачи информации потому что считается, что в рукописный журнал сложнее внести правки задним числом. А вот поступающие телефонограммы можно сразу записывать в журнал без оформления их в качестве самостоятельных документов. Просто важно отразить в журнале все обязательные реквизиты телефонограммы.

Обычно дата телефонограммы соответствует дате ее получения, но бывает так, что ее оформляют, а дозвониться до адресата сразу не получается. Нормативные документы не содержат требований к регистрации телефонограмм. Значит, нужно обратиться к правилам, утвержденным в вашей организации. Если и там ничего нет на этот счет, то для вас это повод задуматься и регламентировать данный момент или инициировать принятие и оформление такого решения.

Например, Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах предписывает входящую телефонограмму оформить в 2 экземплярах, один из которых будет передан адресату, а второй - подшит в дело входящих телефонограмм.

Первый же экземпляр, получив резолюцию, отправится к исполнителю и пройдет полный круг обычного входящего письма, вернувшись затем в канцелярию. Он будет подшит в дело по вопросному принципу. Второй вариант работы с принятыми телефонограммами предполагает регистрацию их в числе прочих служебных писем. Телефонограмме присваивается очередной входящий номер, но с буквенным индексом, акцентирующим внимание на том, что это именно телефонограмма, после чего ее единственный экземпляр отправляется к адресату.

Исполненная телефонограмма также возвращается в отдел ДОУ и подшивается в дело. Оба способа работы с принятыми телефонограммами имеют право на существование, и вы можете выбрать для себя любой из них.

Пример 1 , подписывает у руководителя и, не совсем понимая ее особенность, рассылает по электронной почте или по факсу! Считать ли такое произведение телефонограммой, факсограммой? Или это обычное письмо?

Сказать сложно. На первый вопрос ответить утвердительно мешает то, что сообщение не было проговорено по телефону и получатель его самостоятельно не записал и потом не оформил.

Свою подпись о получении, дату и время получения, входящий номер вы можете проставить прямо на этой присланной телефонограмме. Хотя нормативные документы не говорят напрямую о том, что входящие телефонограммы требуют немедленного исполнения, логично отнести этот вид документов к тем, что требуют скорейшего рассмотрения. Ведь, во-первых, отправитель не зря прибегнул к оперативному каналу передачи информации, а во-вторых, большинство телефонограмм содержит конкретный срок: дату заседания, предоставления сведений и т.

Поэтому только что полученную телефонограмму следует как можно быстрее показать адресату. Рекомендуем вам отразить этот вопрос в своем локальном нормативном акте, регламентирующем делопроизводство.

Получатель телефонограммы определяет срок исполнения задачи по ней сам, и только ему решать, следовать ли указанной в документе дате. Основные перечни, регламентирующие хранение документов Перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры РФ от Из этого следует, что исполненные телефонограммы целесообразно подшивать в дела, ориентируясь на тему сообщения, а не на вид документа.

Что касается журналов регистрации входящих телефонограмм, то ПТУД рекомендует хранить их в течение 3 лет ст. Бывает так, что две организации, тесно общаясь между собой по телефону например, на уровне диспетчерских служб , сталкиваются с необходимостью документировать факт передачи информации.

В подобных случаях порядок такой работы следует отразить в совместно подписанном документе, например, в договоре или дополнительном соглашении, положении о взаимодействии. Внутри организации правила приема и отправки телефонограмм отражаются в Инструкции по делопроизводству. На наш взгляд, даже если за всю свою историю компания не получила ни одной телефонограммы, информацию о том, как ее принять и как с ней работать, все же следует внести в локальный нормативный акт.

Особое внимание при этом рекомендуем обращать на сроки передачи телефонограмм на рассмотрение и исполнение. Телефонограмма хоть и нечасто встречающийся, но и не совсем забытый способ передачи оперативной информации. Пользоваться им или обходиться устным общением, а в особо важных случаях оперативно пересылать письмо по факсу либо электронной почте - ваша организация должна решить сама. Но вот принять телефонограмму и направить ее в работу вы должны уметь.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в этом нехитром деле. Современные технологии позволяют передавать любую информацию быстро и оперативно, поэтому телефонограмма - это сегодня не самый популярный вид сообщения. Тем не менее такой метод информирования все ещё актуален. Для каких целей служит телефонограмма? Как правильно принять и оформить такое телефонное сообщение? Что представляет собой телефонограмма? Это способ оперативной передачи служебного сообщения по телефону.

Чем такой метод информирования отличается от простого телефонного звонка? Прежде всего тем, что прием и передача, а также дальнейшее хранение должны быть оформлены и зарегистрированы надлежащим образом. Только в этом случае сообщение может считаться телефонограммой и иметь юридическую силу. Информация, которую может содержать телефонограмма, - это извещение, деловое сообщение или распоряжение руководства вышестоящей организации. Возможность оповещения таким способом закреплена не только в правилах инструкциях документооборота предприятия, но и в законодательных актах, регламентирующих порядок судопроизводства АПК и ГПК РФ.

Таким образом, телефонограмма - это не просто беседа, а именно краткая и предельно доступная форма передачи служебной информации.

Главная цель телефонограммы - документально зафиксировать факт передачи оперативной информации. Об этом говорит, например, п.

Его целью является получение необходимой информации от конкретного человека или от организации, например, просьба прислать прайс-лист на определенный вид товара или услуг, проинформировать о времени проведения следующей конференции по интересующей вас теме, просьба о сотрудничестве на определенных условиях, о рекомендательном письме и т. Структура письма о встрече с клиентом. Письмо после деловой встречи. Основные правила написания деловых писем..

Оформление телефонограммы по госту образец. Телефонограмма – это что такое

Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки. Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях, внезапно случившихся событиях, отмене ранее запланированных мероприятий и т. Телефонограммы применяют в пределах действия местной телефонной связи. Бланки для телефонограмм целесообразно иметь только при большом более в год количестве этих документов.

Приложение 27. Образец оформления телефонограммы

Телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию и цели создания документов, выделяемых в особую группу в связи со способом передачи текста передается устно по телефону и записывается получателем. Телефонограмма - документ по оперативным вопросам, передаваемый по телефону и записываемый получателем. Телефонограммы оформляются на специально разработанных бланках или на листе бумаги формата А5. Телефонограммой обычно передаются краткие и оперативные распоряжения, информация для руководства в текущей деятельности, приглашения на совещания и заседания, а также доводятся до сведения исполнителей конкретные срочные поручения. Телефонограммы используются, когда необходимые для оперативного решения служебных вопросов и передаваемые по телефону сообщения требуют документального оформления. Передаваемая отправляемая телефонограмма оформляется в одном экземпляре. Она может быть составлена, подписана и передана ответственным исполнителем, но чаще всего составляется и передается секретарем или исполнителем по поручению руководителя, который подписывает телефонограмму.

Республики, д.

Допускается оформление телефонограмм на чистых листах бумаги. Составляется телефонограмма в одном экземпляре. Таким образом, при составлении телефонограмм применяются такие специфичные реквизиты, как дата и время передачи приема ; указание должности и фамилии должностных лиц, передавших принявших телефонограмму, номера телефонов организаций, передающих принимающих телефонограмму. При составлении телефонограмм следует придерживаться следующих рекомендаций : текст не должен содержать сложных логических оборотов, трудно выговариваемых и редко произносимых слов; информация должна быть краткой и срочной см. При передаче телефонограммы необходимо проверить правильность записи повторным чтением; слова, плохо воспринимаемые на слух, требуется передавать, разбивая по буквам. Если телефонограмма направляется в несколько адресов, то к ней составляется список на рассылку с указанием номеров телефонов. Сотрудник, принявший телефонограмму, обязан ознакомить с ее содержанием всех должностных лиц, которым предназначалась полученная информация. Для передачи факсимильной копии документа, а также схем, чертежей и рисунков используются фототелеграммы, факсы факсимильные сообщения или электронная почта.

Телефонограмма ответ образец

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Главная цель телефонограммы — документально зафиксировать факт передачи оперативной информации. Об этом говорит, например, п.

Главная цель телефонограммы - документально зафиксировать факт передачи оперативной информации. Об этом говорит, например, п. Не следует использовать телефонограмму, когда могут возникнуть спорные ситуации, которые связаны с содержанием и самим фактом передачи документа и которые могут дойти до судебного разбирательства исключение составляют случаи, когда использование телефонограммы оговорено нормативными правовыми актами, например, в п.

Этот процесс включает в себя дословную запись сообщения, последующее оформление и регистрацию в соответствии с действующими в организации правилами, а также оперативную передачу полученного сообщения в работу. Кто должен ставить подпись? Как правило, телефонограмма составляется в одном экземпляре инструкцией по делопроизводству в организации может быть утверждено иное количество экземпляров и не передается в организацию абонента в бумажном варианте. Важно О передаче-приеме телефонограммы делают соответствующую запись в журнале регистрации телефонограмм, а бланк с текстом телефонограммы подшивают в соответствующее дело. В учреждении здравоохранения с небольшим объемом документооборота телефонограммы не печатают на отдельном бланке или листе бумаги, а сразу записывают от руки в специально заведенном для телефонограмм журнале. Внимание Человек, который принимает телефонограмму, должен полностью повторить зачитать ее текст для подтверждения правильности записи. Принятая телефонограмма может быть сначала застенографирована или записана с помощью звукозаписывающей техники, а затем расшифрована и напечатана. Сразу после оформления принятой телефонограммы ее передают на ознакомление должностному лицу, на имя которого она адресована как правило, руководителю учреждения здравоохранения или одному из его заместителей. Готовя текст телефонограммы, избегайте слов и оборотов, сложно воспринимаемых на слух и труднопроизносимых. Помните, что сообщение должно быть информативным и коротким — не более 50 слов.

Желательно, чтобы организация имела специальные бланки для входящих и Телефонограмма включает следующие реквизиты: наименование.

Пример телефонограммы образец. Телефонограммы

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов. Например, телефонограмма — если позвонить в организацию какому-нибудь секретарю, который запишет и передаст нужному лицу. А телефонный звонок не позволяет установить то, что разговаривали именно с ответчиком. Ну и в любом случае сведения о его извещении будут отсутствовать со всеми вытекающими. В пакет Распечатка СМС входят: тексты отправленных и полученных смс и ммс сообщений, прикрепленные принятые и полученные файлы, номера абонентов с указанием базовой станции приема сигнала в момент совершения отправки, либо получения короткого смс сообщения, время и стоимость сообщения. Услуга распеч… Юридическая сила документа подтверждается обязательными реквизитами: входящий и исходящий регистрационные номера, сведения о лице, передавшем телефонограмму и принявшем ее должность, Ф. Таким образом, при составлении телефонограмм применяются такие специфичные реквизиты, как дата и время передачи приема ; указание должности и фамилии должностных лиц, передавших принявших телефонограмму, номера телефонов организаций, передающих принимающих телефонограмму.

Требования к оформлению телефонограмм, факсограм и электронных сообщений.

Республики, д. За время работы Захарова В. К исполнению должностных обязанностей Захарова В. Характеризуется высокой степенью дисциплинированности. При решении сложных вопросов проявляет самостоятельность и оперативность.

Телефонограмма о совещании образец. Телефонограммы

Главная цель телефонограммы - документально зафиксировать факт передачи оперативной информации. Об этом говорит, например, п. Не следует использовать телефонограмму, когда могут возникнуть спорные ситуации, которые связаны с содержанием и самим фактом передачи документа и которые могут дойти до судебного разбирательства исключение составляют случаи, когда использование телефонограммы оговорено нормативными правовыми актами, например, в п. Ведь при передаче телефонограммы у автора документа нет документального подтверждения получения ее адресатом, а адресат не получает оригинал документа с подписью автора выполнение этих двух условий способен обеспечить другой вид документа - письмо.

Телефонограмма используется в пределах действия местной телефонной связи. Содержание телефонограммы передается адресату по телефону, текст диктуется и записывается. Таким образом, телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, которые отличаются особым способом приема-передачи текста - по телефону.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Санек А.

    Телефонограмма

  2. cordownfritchist1980

    Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию номер его телефона, наименование организации-получателя, должность и.

  3. Даниил Г.

    Телефонограмма - Онлайн библиотека

  4. Арина Б.

    Реквизиты телефонограммы: название организации — автора документа, передавшего телефонограмму, номер его телефона, наименование.

© 2020 mirastroy-nsk.ru